使い方

ナナトリ ／ プライバシーポリシー

個人情報の取り扱い

株式会社SECRET MEDICINE（以下「当社」）は、職場アンケートサービス「ナナトリ」の提供にあたり、個人情報を次のとおり取り扱います。制定 2026-09-22・改定 2026-09-23（入社のきっかけ・退職時の3問を追記）。

1. 事業者

株式会社SECRET MEDICINE　〒581-0004 大阪府八尾市東本町3丁目9-36 板倉第一ビル404号室　072-970-5244

2. 取得する情報と利用目的

情報取得の場面利用目的
氏名・フリガナ・生年月日・部署・職種・雇用形態・入社日社員の登録（LINE）本人の識別、会社の名簿との照合、アンケートの配信
住んでいる市（郵便番号は市を出すためだけに使い、保存しない）・性別・血液型・同居・資格（任意）社員の登録（任意）会社全体の集計（会社の管理者の画面は少人数の区分も出す。部署長の画面は10人以上）。住まいの地域の分布（市ごとの人数。政令市は区を市にまとめる）は、会社が求人の出し先を考える材料として示す。人事評価・配置・採否の判断には使わない
退職の記録（退職日・退職時の部署・職種・雇用形態・勤続・会社が聞き取った理由（任意））会社の管理者の登録人の出入りと定着の集計（件数と内訳）。病名などの詳しいことは記録しない
入社のきっかけ（任意）・アンケートの言葉社員の登録（LINE）入社のきっかけは、きっかけごとに「1年続いた人」の数を会社の会議用のまとめに出し、求人の出し先を考える材料にする（人事評価・配置には使わない）。言葉はアンケートの表示にだけ使う
退職時の3問の答え（任意）退職日の LINE名前なしの集計（3人分以上たまってから）として会社の会議用のまとめに出す。本人を特定する形では会社に提供しない
LINE の内部IDLINE ログイン本人の自動認識と配信。アカウント名・アイコン・友だちは取得しない
ストレスチェック（57問）の回答と結果アンケート実施者（公認心理師）による確認と本人への通知。会社には、本人が結果を見たあとに回ごとに共有を選んだ回と、面接指導を申し出た回の判定だけを提供する（答えそのものは提供しない。実施前・実施時・包括の同意は取らない。同意の記録は5年保存）
任意アンケート（体調・職場・関わり方・ハラスメント・家族ケア）の回答アンケート本人への結果表示、会社の管理者による社員ごとの確認と集計、退職後は匿名の集計
問い合わせフォームの内容HP のフォームご相談への回答と資料の送付。メールで受け取り、届かない事故に備えて公開フォルダの外に30日間だけ控えを置く

3. 見られる人

57問の結果は本人と実施者（公認心理師）が見ます。会社が見られるのは、本人が結果を見たあとに回ごとに共有を選んだ回と、面接指導を申し出た回の判定だけです（答えそのものは出ません）。部署長には見えません。結果を理由にした不利益な取扱いは法律で禁止されています。

情報本人会社の管理者部署長実施者当社（運営）
57問の結果○本人が結果を見たあとに回ごとに共有を選んだ回と、面接指導を申し出た回の判定だけ（答えそのものは出ない）×○×
任意アンケートの本人の結果○○自部署だけ○保守のため必要な範囲
集計（部署・属性ごと）—○（少人数も）自部署だけ（10人以上）○○
会議用のまとめ（人の出入り・地域の分布・部署ごとのチームワーク・面談と相談の件数）×○（氏名は出ない）×—代理ログインで必要な範囲
気がかりな言葉（相談の申し込み）○××○×

4. 保存と削除

57問の個人結果は、個票の別の保管庫（実施者用のデータベース）に 5年間保存します（会社側の接続からは読めません）。任意アンケートの回答は在職中と、退職後は匿名の集計のために保存します。退職日に LINE の連携を外し、以後は本人にも会社にも新しい配信をしません。ただし、退職日の朝に「退職時の3問」（任意・名前なしで集計）を1通だけ送り、届かなかった時は3日間だけ送り直します。会社都合の退職には送りません。

5. 第三者提供・委託

法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。AI による助言の作成には、氏名・個人の回答・血液型・住所を渡さず、10人以上の集計だけを渡します。サーバーは国内のレンタルサーバー（エックスサーバー）を利用します。

6. 開示・訂正・削除の求め

本人からの開示・訂正・利用停止の求めには、本人確認のうえ対応します。上記の連絡先までご連絡ください。

7. 改定

必要に応じて改定し、このページで公表します。

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